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Como importar contatos do arquivo CSV

Se você acabou de começar no Titan Mail e não tem nenhum contato salvo, pode importá-los de outros serviços de e-mail, como Gmail, Outlook e Yahoo. Para importar de outros serviços, você deve ter os contatos disponíveis na forma de um arquivo CSV - quando o arquivo CSV estiver pronto, você pode enviar o arquivo e seus contatos estarão disponíveis no Titan Mail

Este artigo ajudará você a entender:

1. Como exportar contatos do Outlook Gmail ou Yahoo e, em seguida, importá-los para o Titan Mail (Pule para cá)

2. Como estruturar seu arquivo CSV se você estiver importando contatos de fontes diferentes do Gmail, Outlook ou Yahoo (Pule para cá)

3. Exemplo de arquivo CSV que você pode consultar para enviar seus contatos (Pule para cá)

Exportando arquivos CSV do Outlook, Gmail ou Yahoo

Se você tiver seus contatos em um dos clientes de e-mail abaixo, siga as etapas para exportar seus contatos em um arquivo CSV.

tabs  
Outlook

As etapas mencionadas abaixo são para a versão mais recente do Outlook.

  1. No Outlook para PC, escolha Arquivo.
    image-shadow outlook_file.jpeg
  2. Se a sua fita não tem uma Arquivo opção no canto superior esquerdo, você não está usando o Outlook em um PC.
    image-shadow mceclip0.png
  3. Escolha Abrir e Exportar > Importar/Exportar.
    image-shadow mceclip1.png
  4. Escolha Exportar para um arquivo.
  5. Escolha Valores Separados por Vírgula.
  6. Na caixa Selecionar pasta para exportar, role até a parte superior se necessário e selecione a pasta Contatos que está em sua conta. Escolha Próximo.
  7. Choose Browse, name your file, and choose OK.
  8. Confirme onde seu novo arquivo de contatos será salvo em seu computador e escolha Próximo.
  9. Escolha Concluir para começar a exportar seus contatos imediatamente.

Se você estiver usando o Outlook 2010, clique aqui
Google

Para adicionar seus contatos à conta do Titan Mail, primeiro baixe-os como um arquivo CSV. Siga as etapas mencionadas abaixo para fazer isso:

1. Acesse Google Contatos.

2. Selecione um dos seguintes:

  • Um único contato: marque a caixa ao lado do nome do contato.

  • Vários contatos: marque as caixas ao lado de todos os contatos que deseja exportar.

  • Todos os contatos: marque a caixa ao lado de qualquer contato e, no canto superior esquerdo, clique em Ações de Seleção and then Todos.

    image-shadow mceclip2.png

3. No canto superior esquerdo, clique em Mais ações Moreand then Exportar.

image-shadow mceclip4.png

4. Para fazer backup de seus contatos, selecione Google CSV.

image-shadow mceclip5.png

5. Para salvar seu arquivo, clique em Exportar.

Yahoo  
  1. In Yahoo Mail, click the Contacts icon Image of the Contacts icon in Mail..
  2. Click the More options icon Image of the More icon..
  3. Click Export (CSV).
    image-shadow yahoo_export_contact.jpeg

 

Once you have the CSV file, you are now ready to import your contacts on to your Titan Mail email client

Importing from other CSV files

If you have a CSV file from another email service, you can still go ahead and use the file to import your contacts. Here is how you can go about it

Accepted structure of the CSV file

  • Your .csv file can have a combination of phone numbers, names, emails etc. The file can either contain multiple phone numbers or a single phone number. Similarly, there can be multiple email or a single email list. 
  • In the case of multiple columns for the same field, the columns can be labeled with numbering too. For example, “phone number 1”, “phone number 2”, etc.
alert-success  It is mandatory to have one of the following fields, to be able to import your contacts - email, full name or phone number.  

 

Your CSV file need not have all the columns mentioned in the sheet. It is only mandatory to have either of email, full name or phone number. 

Supported columns and descriptions

File below the table with all the fields and column names that are supported. for e.g if there is a column with a list of emails, the column name or the header could be one among the following  - Email, Email Id, Email Value, Email Address, Mail, Mail Id, Mail Value, Mail Address. If the email column is named column1 for example, the file will not be supported. 

Sl. No.
 		 Column Description Column Name (case insensitive) 
1. Email Email, Email Id, Email Value, Email Address, Mail, Mail Id, Mail Value, Mail Address
2. Emails list Emails, Email Ids, Email Addresses
3. Full name Name, Full Name
4. First name  First Name, Given Name
5. Last name
 Last Name, Family Name, Surname
6. Phone number
  		 Primary Phone, Home Phone, Mobile Phone, Pager, Business Phone, Other Phone, Phone Value, Phone Number
7.  Phone numbers list Numbers, Contact Numbers, Phone Numbers
8.  Url Url, Website, Webpage
9.  Address Address, Home Address, Full Address
10. Notes Notes
11. Birthday Birthday, Birth date, Date of Birth, DoB
12. Designation Designation, Job Title, Organization Title, Company Title
13. Department Department, Job Department, Organization Department, Company Department
14. Company Company, Company Name, Organization, Organization Name

For e.g. if you have a file with only email ids you wish to import and don't have the remaining fields, your import will be successful. In case you have a CSV file with only "designation" column, the import will not go through. 

image-shadow Screenshot_2020-02-12_at_11.36.00_AM.png

Sample CSV file for downloading

If you want to refer a sample CSV file, you can download the same from here. You can also copy-paste your contacts into this file with the respective column headers and use it to upload - Download sample CSV file.

If you have any trouble following through the steps mentioned here, just drop in a mail at support@titan.email and our team will be happy to guide you through the process.   

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